Une charge invisible
On ne sait pas qui est surchargé avant que le dossier soit en retard.
Solution métier · Experts-comptables
Le cabinet piloté par dossier, pas par ressenti.
Un cabinet gère des dizaines de dossiers avec des échéances qui tombent toutes en même temps. Timesbook rend visible ce qui est en cours, ce qui est en retard, et ce que chaque dossier a réellement coûté en temps.
En bref
- Chaque dossier avance par étape, visible d'un coup d'œil pour tout le cabinet
- TVA, bilan, paie, liasse : les échéances périodiques se génèrent seules
- Le temps imputé par dossier rend la rentabilité mesurable, pas supposée
- Lettres de mission générées, signées et archivées au dossier client
Ce qui coince aujourd'hui.
Trois symptômes que nous retrouvons dans presque toutes les structures de ce secteur.
Des récurrences oubliées
Les tâches périodiques par dossier reposent sur la mémoire des collaborateurs.
Une rentabilité inconnue
Le temps passé par dossier n'est pas comparé aux honoraires facturés.
Ce que Timesbook met en place.
Missions en kanban, tâches récurrentes, temps par dossier, honoraires.
En images
La solution en fonctionnement.
Les fonctionnalités activées pour ce métier.
L'essentiel est là dès le départ. À cela s'ajoutent les fonctionnalités ci-dessous, que l'on active — ou non — selon votre organisation.
Organiser le terrain
Tâches & Kanban
Du backlog à l'exécution, sans quitter l'outil.
Tâches, sous-tâches, modèles réutilisables, kanban à la matrice d'Eisenhower et planificateur visuel par ressource.
À la carteEn savoir plus
Suivre les heures
Saisie & validation des temps
Des heures imputées au bon client, du premier jour.
Saisie manuelle ou par tâche, temps prévus contre temps réels, règles d'heures supplémentaires et circuits de validation.
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Vendre & facturer
Facturation
Du devis à l'encaissement, sans ressaisie.
Factures, acomptes, situations, avoirs, relances, suivi des règlements et export comptable.
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Essentiel
Documents
Une bibliothèque, pas un dossier partagé.
Les documents sont rattachés au client, au salarié, au contrat ou au chantier auquel ils appartiennent — et se génèrent depuis vos propres modèles, toujours à la charte.
InclusEn savoir plus
Vos questions
Questions fréquentes.
Les tâches périodiques se créent-elles seules ?
Oui : une récurrence définie sur un dossier génère les échéances sur la période, sans intervention manuelle.
Peut-on comparer le temps passé aux honoraires ?
Oui, les temps sont imputés au dossier et se rapprochent des honoraires facturés pour donner la rentabilité réelle.
Voir Timesbook sur votre activité.
Demandez une démo : nous préparons un compte configuré pour votre métier et nous vous le montrons sur des cas que vous reconnaîtrez.