Toutes les fonctionnalités, incluses et en option.
Chaque fonctionnalité correspond à une brique réelle de l'application, activable indépendamment des autres. Une fonctionnalité non activée n'apparaît nulle part : ni onglet, ni menu, ni écran à ignorer.
L'essentiel, inclus
Seize fonctionnalités présentes dans tous les comptes, sans option ni surcoût.
Salariés & équipes
Le référentiel unique de vos collaborateurs.
Une fiche par salarié : coordonnées, contrat, poste, société de rattachement, groupe, accès à l'application. Tout ce que les autres fonctionnalités viendront enrichir part de là — et rien…
Clients, prospects & fournisseurs
Vos comptes tiers et leurs interlocuteurs, au même endroit.
Comptes, sites, contacts, coordonnées de facturation, conditions, historique. Chaque interaction reste attachée à la fiche — et n'importe qui retrouve le bon interlocuteur en trois second…
Planning & agendas
Qui fait quoi, où, quand — sur un seul écran.
Vues jour, semaine, mois, année ; par salarié, par équipement, par client ou par chantier. Le prévisionnel se pose en glisser-déposer, le réel se compare, et le terrain consulte tout depu…
Mode hors-ligne
Le réseau n'est plus une condition pour travailler.
Le mode hors-ligne n'est ni une option ni un supplément : il fait partie de l'essentiel. Tout utilisateur authentifié saisit sans réseau, et ce qu'il saisit remonte seul au retour de la c…
Cartographie & GPS
Votre activité cesse d'être une liste d'adresses.
Clients, sites, chantiers, équipements et véhicules apparaissent sur une même carte, en couches que l'on filtre. Les concentrations, les isolés et les trajets absurdes se voient — ils ne …
Géorepérage
Pointer sur le site, pas depuis le parking d'à côté.
Une zone autorisée est définie autour de chaque chantier ou site client. Un pointage effectué en dehors est enregistré et signalé — pas bloqué à l'aveugle, mais remonté pour arbitrage.
Communication
E-mail, SMS et messagerie interne — tracés, pas perdus.
Les échanges cessent d'être invisibles dans des boîtes personnelles : on écrit depuis le dossier, avec un modèle, et le statut de remise remonte message par message.
Chat interne
Gestionnaires et salariés conversent dans l'application.
Une question sur un planning, une photo du chantier, une consigne de dernière minute : gestionnaires et salariés échangent par fil, dans Timesbook, sans numéros personnels ni groupes de m…
Annuaire des contacts
Tous vos contacts, cherchables et joignables en un geste.
Salariés, clients, fournisseurs : l'annuaire rassemble les coordonnées de l'entreprise. On cherche un nom, on appelle ou on écrit d'un geste — même depuis le chantier.
Notes & activités
La mémoire de l'entreprise, attachée au bon dossier.
Un appel, une visite, une réunion, une remarque du client : la note reste rattachée au dossier concerné et se relit d'un trait, du premier contact à la dernière intervention.
Documents
Une bibliothèque, pas un dossier partagé.
Les documents sont rattachés au client, au salarié, au contrat ou au chantier auquel ils appartiennent — et se génèrent depuis vos propres modèles, toujours à la charte.
Alertes & rappels
L'échéance vous cherche, pas l'inverse.
Timesbook surveille en continu ce qui arrive à terme — un contrat, un contrôle, une validation en attente — et prévient avant que ce ne soit un problème.
Statistiques
Vos chiffres, sans tableur intermédiaire.
Les indicateurs se calculent sur la donnée vivante de l'application. Pas d'export, pas de retraitement, pas de version périmée qui circule.
États & exports
Le chiffre brut, dans le format qu'on vous demande.
Là où les statistiques racontent, les états produisent : des listes détaillées, filtrables, exportables en Excel, PDF ou CSV, prêtes à partir chez le comptable, en paie ou en réunion.
Rapports par e-mail
Le bon rapport, aux bonnes personnes, tout seul.
Programmez une fois : chaque lundi, chaque fin de mois, le rapport part par e-mail aux destinataires choisis, avec sa pièce jointe déjà générée.
Tableau de bord personnalisé
Chacun sa page d'accueil.
Un dirigeant, un chef d'équipe et un comptable n'ont pas besoin des mêmes chiffres. Chaque profil compose son tableau de bord à partir des widgets disponibles.
Suivre les heures
Du pointage aux variables de paie : les heures réellement faites, les absences décomptées, les barèmes à jour.
Pointeuse
Pointer en un geste, même sans réseau.
Badgeuse web et mobile, entrées/sorties, pauses, géolocalisation, mode hors-ligne natif.
Saisie & validation des temps
Des heures imputées au bon client, du premier jour.
Saisie manuelle ou par tâche, temps prévus contre temps réels, règles d'heures supplémentaires et circuits de validation.
Absences & congés
Une demande, une validation, un solde à jour.
Demandes de congés, validation hiérarchique, soldes légaux, indisponibilités et impact direct sur le planning.
Barèmes & tarifs
Les montants au même endroit, datés et versionnés.
Référentiels de montants : SMIC horaire par année, primes de panier par type, barèmes kilométriques. Datés, versionnés, réutilisés par la paie et la facturation.
Organiser le terrain
Tournées, interventions, tâches et matériel : chacun sait quoi faire, où et quand.
Rendez-vous & tournées
La tournée du mois, calculée en une minute.
Sélection des clients à visiter, optimisation d'itinéraire multi-journées, trajets réels, pause déjeuner et amplitude respectées.
Équipements & maintenance
Le matériel qui coûte le moins est celui qui ne tombe pas en panne.
Inventaire du parc, affectations, contrôles réglementaires, maintenance préventive et curative, indisponibilités et coûts.
Tâches & Kanban
Du backlog à l'exécution, sans quitter l'outil.
Tâches, sous-tâches, modèles réutilisables, kanban à la matrice d'Eisenhower et planificateur visuel par ressource.
Vendre & facturer
De l'opportunité à l'encaissement, sans ressaisie — signature comprise, reliée à votre comptabilité.
Opportunités (CRM)
Plus une affaire ne se perd entre deux relances.
Pipeline commercial par étape, montants pondérés, relances, motifs de perte et taux de transformation.
Visites de découverte
Rien d'oublié chez le prospect, rien de ressaisi au retour.
Questionnaire de visite guidé, compte rendu PDF, missions proposées d'après les réponses et report sur l'opportunité et le devis.
Devis & catalogue
Un devis construit à partir de vos missions types.
Catalogue de prestations, modèles de devis réutilisables, packages métiers importables, lignes proposées par l'IA, versions et validation client.
Facturation
Du devis à l'encaissement, sans ressaisie.
Factures, acomptes, situations, avoirs, relances, suivi des règlements et export comptable.
Contrats clients
Les engagements récurrents ne s'oublient plus.
Contrats de maintenance ou d'abonnement, périodicité, reconduction tacite, préavis, facturation récurrente et alertes d'échéance.
Signature électronique
Signer sans imprimer.
Envoi en signature via Yousign ou Universign, relances automatiques et archivage du document signé au dossier.
API & intégrations
Ouvert sur le reste de votre système d'information.
API REST pour connecter Timesbook à vos outils existants, et connecteurs natifs (comptabilité, signature, GPS, messagerie).
Gérer vos salariés
Le dossier du personnel en règle : déclarations, formations, équipements, demandes.
Formations (en cours de développement)
Le plan de formation, de la session au registre.
Sessions, convocations, émargement PDF avec QR code, registre de formation, coûts et échéances de recyclage.
E.P.I.
Qui a reçu quoi, quand, et contre signature.
Stock d'équipements de protection, attributions nominatives, bons de remise signés, dotations par poste et alertes de renouvellement.
Registre des présents & évacuation
Sachez qui est sur site, et qui reste à retrouver.
Registre des présents en temps réel, déclenchement d'évacuation, bouton « Je suis en sécurité », suivi par point de rassemblement et compte rendu PDF.
Gestion des visiteurs
Un accueil tenu, même sans hôtesse.
Borne d'accueil en libre-service, prévenance de l'hôte, badge visiteur, registre des visites et sorties.
Conventions collectives
Les règles de votre branche, appliquées automatiquement.
Paramétrage des conventions collectives, grilles, majorations et règles de calcul par salarié.
DPAE & MSA
La déclaration préalable, faite au bon moment.
Déclaration préalable à l'embauche, régime MSA, suivi des envois et archivage des accusés.
Demandes des salariés
Une demande déposée, une décision tracée.
Le circuit de demande du salarié : panier, acompte, formation, indemnité kilométrique, note de frais, GNR, flexible. Dépôt, justificatif, notification, validation tracée.
Assistant RH IA
Vos questions RH posées en français, avec ChatGPT ou Claude.
Recherche en langage naturel, assistant conversationnel, rédaction assistée, analyse d'états, lignes de devis proposées, conventions collectives, planning et Contrôleur, avec ChatGPT ou C…
Tout Timesbook sur une page.
L'essentiel en haut, les options ensuite. C'est le tableau que nos clients impriment avant de choisir.
| Fonctionnalité | Ce qu'elle apporte | Disponibilité |
|---|---|---|
| Salariés & équipes | Le référentiel unique de vos collaborateurs. | Incluse |
| Clients, prospects & fournisseurs | Vos comptes tiers et leurs interlocuteurs, au même endroit. | Incluse |
| Planning & agendas | Qui fait quoi, où, quand — sur un seul écran. | Incluse |
| Mode hors-ligne | Le réseau n'est plus une condition pour travailler. | Incluse |
| Cartographie & GPS | Votre activité cesse d'être une liste d'adresses. | Incluse |
| Géorepérage | Pointer sur le site, pas depuis le parking d'à côté. | Incluse |
| Communication | E-mail, SMS et messagerie interne — tracés, pas perdus. | Incluse |
| Chat interne | Gestionnaires et salariés conversent dans l'application. | Incluse |
| Annuaire des contacts | Tous vos contacts, cherchables et joignables en un geste. | Incluse |
| Notes & activités | La mémoire de l'entreprise, attachée au bon dossier. | Incluse |
| Documents | Une bibliothèque, pas un dossier partagé. | Incluse |
| Alertes & rappels | L'échéance vous cherche, pas l'inverse. | Incluse |
| Statistiques | Vos chiffres, sans tableur intermédiaire. | Incluse |
| États & exports | Le chiffre brut, dans le format qu'on vous demande. | Incluse |
| Rapports par e-mail | Le bon rapport, aux bonnes personnes, tout seul. | Incluse |
| Tableau de bord personnalisé | Chacun sa page d'accueil. | Incluse |
| Pointeuse | Pointer en un geste, même sans réseau. | Suivre les heures |
| Saisie & validation des temps | Des heures imputées au bon client, du premier jour. | Suivre les heures |
| Absences & congés | Une demande, une validation, un solde à jour. | Suivre les heures |
| Barèmes & tarifs | Les montants au même endroit, datés et versionnés. | Suivre les heures |
| Rendez-vous & tournées | La tournée du mois, calculée en une minute. | Organiser le terrain |
| Équipements & maintenance | Le matériel qui coûte le moins est celui qui ne tombe pas en panne. | Organiser le terrain |
| Tâches & Kanban | Du backlog à l'exécution, sans quitter l'outil. | Organiser le terrain |
| Opportunités (CRM) | Plus une affaire ne se perd entre deux relances. | Vendre & facturer |
| Visites de découverte | Rien d'oublié chez le prospect, rien de ressaisi au retour. | Vendre & facturer |
| Devis & catalogue | Un devis construit à partir de vos missions types. | Vendre & facturer |
| Facturation | Du devis à l'encaissement, sans ressaisie. | Vendre & facturer |
| Contrats clients | Les engagements récurrents ne s'oublient plus. | Vendre & facturer |
| Signature électronique | Signer sans imprimer. | Vendre & facturer |
| API & intégrations | Ouvert sur le reste de votre système d'information. | Vendre & facturer |
| Formations (en cours de développement) | Le plan de formation, de la session au registre. | En développement |
| E.P.I. | Qui a reçu quoi, quand, et contre signature. | Gérer vos salariés |
| Registre des présents & évacuation | Sachez qui est sur site, et qui reste à retrouver. | Gérer vos salariés |
| Gestion des visiteurs | Un accueil tenu, même sans hôtesse. | Gérer vos salariés |
| Conventions collectives | Les règles de votre branche, appliquées automatiquement. | Gérer vos salariés |
| DPAE & MSA | La déclaration préalable, faite au bon moment. | Gérer vos salariés |
| Demandes des salariés | Une demande déposée, une décision tracée. | Gérer vos salariés |
| Assistant RH IA | Vos questions RH posées en français, avec ChatGPT ou Claude. | Gérer vos salariés |
Quelles fonctionnalités pour votre métier ?
Dites-nous ce que vous faites : nous vous proposons la combinaison qui correspond, et nous vous la montrons en fonctionnement.